אודות כיתת כוננות

כיתת כוננות הינה מערכת משולבת לניהול מצבי חירום המיועדת לגופי ביטחון וארגונים

לפרטים נא צור קשר

המערכת


מערכת כיתת כוננות אופיינה, תוכננה ונבנתה במהלך כשנתיים תוך כדי שיתוף פעולה עם קבט”ים, רבש”צים ואנשי בטחון אחרים על מנת לתת מענה כולל לצורכי הביטחון של הישובים בכלל - וניהול והפעלה של כיתת כוננות בפרט

הצורך


  • מציאת דרך אפקטיבית להקפיץ את כיתת הכוננות
  • קבלת משוב מיידי וברור לגבי זמינות הכוחות - מי הוקפץ
  • קבלת איכונים לגבי מיקומי הכוחות בשטח
  • ביסוס ערוץ תקשורת מבוסס מיקום עם הכוחות בשטח - שליחת נקודות ואיתורים לכוחות בשטח

הפתרונות


  • שיגרה - ניהול כוחות הביטחון בשגרה
  • חירום - הקפצת כיתת הכוננות וניהול האירוע
  • צח"י - יצירה וניהול של אירוע חירום ישובי
  • מצוקה - כפתור מצוקה לכלל התושבים מבוסס מיקום
  • צבע אדום - קבלת התראות בזמן אמת מפיקוד העורף

מאפיינים עיקריים


  • ניתור וניהול כוחות הביטחון בשגרה - סיירים
  • מעגלי קריאה שונים - לא תמיד רוצים להקפיץ את כולם
  • הגדרת סוגי הקפצה שונים / תרגולות
  • הגדרת שכבות על המפה - גזרות, איתורים, שת"פ
  • שליחת נקודות / איתורים לכוחות בשטח - לכל כיתת הכוננות, פר-אירוע, קבוצות אנשים ספציפיות
  • שליחת הודעות (פוש) - לכל כיתת הכוננות / אנשים ספציפיים

מודולים


  • ממשק חמ”ל - ניהול אירועים מרובים
  • מודול לחברי כיתת כוננות / סיירים - משואה, קבלה ושליחת הקפצות, קבלה ושליחת נקודות / איתורים.
  • צח"י - מודול המאפשר ניהול יעיל ואפקטיבי של תהליך זיכוי, כולל חיוג לתושבים ישירות מן המערכת.
  • מודול לתושב - קבלה של אירוע חירום ישובי (צח"י) ואפשרות דיווח בזמן אמת - הדיווח מתקבל ישירות במוקד צח"י. שליחת קריאת מצוקה שתתקבל בחמ”ל ואצל תושבים בסביבה הקרובה, קבלת הודעות חירום "כריזה" (מצבי חירום יישובים: חדירה, שרפות וכו')
  • מודול הודעות (פוש) לכלל התושבים - ניתן להגדיר ערוצים שונים (למשל: ביטחון, תרבות, חינוך וכו')

פשטות וגמישות


בכל המודולים ניתן ליזום אירוע בלחיצת כפתור אחת מהירה

למרות הפשטות בבניית אירוע 'יעודי' , כ- 3 עד 5 קליקים בממשק גרפי מאיר עיניים ופשוט, לא תמיד תחת לחץ יש אפשרות, זמן או ריכוז מינימלי הדרושים על מנת לעבור יותר משלב אחד. לכן כקו מנחה קשיח באפיון המערכת תמיד ניתן ליצור אירוע בלחיצת / משיכת כפתור אחת

 
 


* ריחוף עם סמן העכבר מעל קישור יפתח צילום מסך קטן - הקלקה תפתח צילום מסך גדול

איך מתחילים


  1. התקנה
  2. התחברות (login) באמצעות חשבון אנדרואיד/גוגל
  3. נתינת הרשאות: בהתאם לדרישות גרסת האנדרואיד שלך ייתכן ותתבקש לתת הרשאות מסויימות ( 1 ,2 ,3 )
  4. שם וטלפון: על מנת שחברי כיתת הכוננות/הקבוצה שלך יוכלו לזהות אותך וליצור איתך קשר תתבקש להזין שם ומספר טלפון. רצוי שהשם יהיה כזה שחברי הקבוצה יוכלו לזהות אותך על פיו.
  5. כנס לתפריט > הגדרות > "קוד קבוצה" והזן את הקוד שאותו תקבל ממנהל כיתת הכוננות/הקבוצה שלך. קוד זה הינו בקשת הצטרפות לכיתת הכוננות, ולאחר הזנתו תצטרך להמתין לצירופך לכיתת הכוננות על ידי המנהל. לאחר אישורך - יופיע שם כיתת הכוננות בכותרת הסטטוס באפליקציה.
  6. חשוב: למכשירי טלפון מסויימים (כגון: מייזו, שיאומי, הוואווי) יש תכונות ניהול אפליקציות אשר סוגרות אפליקציות הרצות ברקע. בעלי מכשירים אלו נדרשים להגדיר הגדרות נוספות במכשיר. נא מלא אחר ההנחיות הספציפיות בלשונית "שאלות ותשובות". לסיוע נוסף תמיד ניתן לפנות לסיוע הטכני שלנו - צור קשר

 

מצבי חירום


ישנם שלושה סוגי אירועים עיקריים:
  1. הקפצת כיתת כוננות - רשאים ליצור רק חברים שהוגדרו כבעלי הרשאה להקפיץ

    מאפיינים:

    א. כותרת - כותרות (תרגולות) האירועים הזמינות מוגדרות ע"י מנהל כיתת הכוננות

    ב. מיקום - "רחבת הדגל". לכיתת הכוננות יש נקודת כינוס קבועה יחד עם זאת ניתן בשעת יצירת אירוע לקבוע נקודת כינוס אחרת

    ג. מעגל קריאה - מנהל כיתת הכוננות יכול לחלק את כיתת הכוננות למעגלי קריאה שונים (לדוגמא: שומרים בתפקיד, בעלי תפקידים/קצינים ו"כולם")

  2. כפתור מצוקה

    מאפיינים:

    א. מיקום האירוע הוא המכשיר ממנו נשלחה קריאת המצוקה.

    ב. יקבלו את הקריאה חברי הקבוצה ע"פ פרמטר מרחק שכל משתמש הגדיר לעצמו: תפריט > התראות > מרחק לקבלת אירוע מצוקה

    ג. קיימים 4 סוגי קריאת מצוקה: בטחוני, רפואי, פלילי ותקלה/אחר

  3. התראה לציבור

    מאפיינים:

    א. כותרת - כותרות (תרגולות) האירועים הזמינות מוגדרות ע"י מנהל כיתת הכוננות

    ב. יקבלו את הקריאה כל חברי הקבוצה בעלי הרשאת משתמש

 

 

יצירת אירוע


ישנן שתי דרכים ליצירת אירוע
  1. יצירה מהירה: תתבצע על ידי גרירת הכפתור הראשי לתחתית המסך עד לריבוע המטרה הירוק - שיהפוך לאדום ו"שחרור" הכפתור

    כאשר אירוע נוצר בדרך זו הפרמטרים יהיו ברירת מחדל:

    כיתת כוננות

    א. כותרת: כותרת ברירת המחדל שתוגדר ע"י מנהל הקבוצה (הכותרת הראשונה)

    ב. מיקום: מיקום קבוע

    ג. מעגל: כולם

    מצוקה

    סוג קריאה: אירוע בטחוני

     

    חברי כיתת כוננות יכולים ליצור בדרך זו את שני סוגי האירועים

    א. גרירה למטה שמאלה - הקפצת כיתת כוננות

    ב. גרירה למטה ימינה - מצוקה

     

  2. יצירה רגילה: הקלקה על הכפתור הראשי תפתח תפריט יצירת אירוע - שים לב כי בכל שלב ניתן ללחוץ על (?) לקבלת עזרה
    סוג ארוע - לחיצה ארוכה על לחצן כיתת כוננות תפתח תפריט לבחירת סוג הקפצה (סוגי ההקפצות מוגדרים ע"י מנהל הקבוצה)
    1. הקפצת כיתת כוננות: בחירת מיקום > שליחה - ניתן לבחור גם מעגל קריאה / הקפצת תרגול
      > אם כבר קיים ארוע יתווסף מסך המאפשר ביטול ארוע קיים / הרחבת מעגל הקריאה לאירוע הקיים / יצירת ארוע חדש
      > אם כבר קיים ארוע מצוקה פעיל תינתן אפשרות להקפיץ את הכוחות על בסיס אירוע זה (מיקום וכותרת אירוע)
    2. קריאת מצוקה: סוג מצוקה > שליחה

 

מסך ראשי


  1. סטטוס
    כאשר קיים אירוע פעיל יופיעו פרטי האירוע: יוצר האירוע, שעת האירוע ולמי הופץ (מעגלים)
  2. כפתור ראשי - ראה יצירת אירוע לפרטים
  3. משואה

    כאשר המשואה דולקת מיקומך גלוי למוקד וחברי הקבוצה

  4. אירועים

    מסך ניהול אירועים פעילים

    1. הצטרף לאירוע - משתמש יכול להיות פעיל באירוע אחד בלבד בזמן נתון. אם היית פעיל באירוע אחר אתה תיגרע מהאירוע הקודם ותצטרף לאירוע זה
    2. עזוב אירוע - האירוע עדיין פעיל אך אתה לא נוטל בו חלק יותר
    3. חזל"ש (בטל) אירוע - כל הכוחות בשטח יקבלו הודעת חזל"ש
    4. פרטי אירוע - הקלקה על פרטי האירוע (הטקסט) פותחת חלון עם כל פרטי האירוע
      אם מספר הטלפון של יוצר האירוע זמין תינתן אפשרות להתקשר אליו בקליק אחד (ייתכן ותתבקש להעניק הרשאה)

    שים לב: כפתור זה מופיע רק כאשר קיימים אירועים פעילים

  5. כפתור מפה

    צפייה במפת האירוע, כוחות בשטח, נקודות ציון / איתורים

  6. תפריט ראשי

    תפריטי הגדרות

 


* ריחוף עם סמן העכבר מעל קישור יפתח צילום מסך קטן - הקלקה תפתח צילום מסך גדול

על המנת להבטיח פעולה תקינה יש למלא אחר ההנחיות הבאות:


  1. הקפד לעדכן גרסאות בזמן - אפשר "עדכונים אוטומטיים" בדף האפליקצייה בחנות האפליקציות
  2. לאחר עדכון גרסה יש להפעיל את האפליקציה פעם אחת
  3. בדיקת אזעקה: הגדרות > בדיקת אזעקה. בדוק את את האזעקה כאשר הטלפון במצב שקט / לא להפריע / ווליום 0.
    (ישנם מכשירים בהם האזעקה לא מצליחה לעקוף מצב "לא להפריע" אך מצליחה לעקוף מצב ווליום 0) 
  4. "בדיקת קשר" : אחת לכמה זמן יש להפעיל את האפליקציה
    בדגש על כניסה לסופ"ש, רצוי בערב לפני השינה
    כיתת כוננות מטבעה, בניגוד לוואטסאפ לדוגמא, אינה בשימוש יומי ולכן "בדיקות קשר" אלו מאותתות למערכת ההפעלה כי אפליקציה זו בשימוש
  5. תחת הגדרות WiFi בטלפון יש לבחור "השאר WiFi פעיל במצב שינה: תמיד
  6. תחת הגדרות > אפליקציות > כיתת כוננות > הרשאות : יש לוודא כי כל ההרשאות דלוקות
  7. תחת הגדרות > התראות > כיתת כוננות > יש לוודא כי התראות האפליקציה אינן חסומות וכי הן בעדיפות גבוהה
  8. אם במכשיר שלך קיים "מצב חסכון" - וודא כי אינו חל על כיתת כוננות:
    הרץ בדיקה אוטומטית
    לדוגמא: Meizu, Xiaume, Galaxy, Huawei, LG, Sony STAMINA לעזרה במכשירים ספציפיים נא צור קשר
  9. אם עדיין אינך מקבל התראות מומלץ להריץ את האפליקציה "במצב בטוח": באפליקציה תפריט > הגדרות > בחר הרץ בחזית לפרטים נוספים

הגדרות מכשיר כללי (להגדרות מכשיר ע"פ יצרן ראה כאן)

  • הרץ בדיקה אוטומטית באפליקציה (צילום מסך): תפריט>עוד..>מצב חסכון. אם יפתח לך תפריט, וודא החרגת כיתת כוננות
  • עקוב אחר ההוראות למטה
  • גם אם התפריטים אינם נראים אותו הדבר במכשיר שלך - נסה למצוא את התפריט המקביל
ככלל ישנן 6 הגדרות שעליך לוודא במכשירך:
  • סוללה: לוודא שלכיתת כוננות מותר לפעול תמיד ולא נתונה לחסכון בסוללה
  • ריצה ברקע: לוודא שלכיתת כוננות מותר לפעול ברקע
  • שימוש בנתונים: לוודא שכיתת כוננות אינה מוגבלת בשימוש בנתונים - גם שימוש ברקע
  • התראות: לוודא שכיתת כוננות מקבלת את כל ההתראות בעדיפות גבוהה (כולל מצב שקט!)
  • הרשאות: לוודא שלכיתת כוננות יש את כל ההרשאות הדרושות
  • הפעלה אוטומטית: לוודא שלכיתת כוננות יש הרשאה לפעול לבד באופן אוטומטי (autostart)
תלוי בדגם המכשיר, ייתכן שהגישה להרשאות אלו יהיו דרך תפריט ייעודי (סוללה לדוגמא) או דרך כניסה לאפליקציות > כיתת כוננות > תפריטי משנה


במקרה של בעיה במכשיר ספציפי נא חפש פתרון כאן

הגדרות סוללה לשיאומי וסמסונג (אנגלית) כאן
הגדרות נוספות לפי יצרנים (אנגלית) כאן

במקרה של משואה לא תקינה נא עקוב אחר הנחיות אלו

* ריחוף עם סמן העכבר מעל קישור יפתח צילום מסך קטן - הקלקה תפתח צילום מסך גדול
 

ש: מה זה בעצם כיתת כוננות?

ת: כיתת כוננות היא מערכת שו"ב (שליטה ובקרה) משולבת הכוללת ממשק חמ"ל ואפליקציה לניהול אירועים וכוחות ביטחון בשיגרה ובחרום. המערכת אופיינה ופותחה תוך שיתוף פעולה ארוך עם ארבעה רבש"צים של ישובים בעלי נסיון רב בתחום הבטחון ואירועים בטחוניים


ש: למי מיועדת כיתת כוננות?

ת: כיתת כוננות מיועדת לישובים, רבש"צים, קבט"ים וארגונים. כל גוף המנהל כוחות ביטחון בשגרה ובאירועים ימצא את המערכת יעילה ושימושית


ש: מה עם הפרטיות שלי?

ת: מודל ההפעלה של "כיתת כוננות" אינו מתבסס על איסוף ו/או מכירת פרטי משתמשים לגורם שלישי. "כיתת כוננות" אינה מעבירה שום מידע אישי לאף גורם שלישי!


ש: למה האפליקציה צריכה את ההרשאות?

ת: המערכת "כיתת כוננות" הינה מערכת חירום. בניגוד לאפליקציות אחרות בהן אתה יכול לשלול הרשה מסויימת ובמקרה הצורך להעניק אותה חזרה (לדוגמא: שליחת הודעות קוליות בוואטאפ) במקרה חירום אין זמן להתחיל להעניק הרשאות. לכן ישנן הרשאות מסויימות אשר הינן חובה לתפקוד התקין של המערכת. (פירוט למטה)
בנוסף ישנן הרשאות מסויימות שהמערכת מבקשת אשר למרות שאינן חובה אנו ממליצים מאוד לאשר (זהות/אנשי קשר/טלפון/אכסון)

פירוט ההרשאות

 זהות / אנשי קשר - לא חובה!

‏ההרשאה של זהות המכשיר (זהות חשבון האנדרואיד) מעניקה גם גישה לרשימת אנשי הקשר ואינה ניתנת להפרדה. המערכת משתמשת בהרשאה ביחד עם מנגנון הלוגאין (התחברות/כניסה למערכת) של גוגל על מנת לוודא את זהות המכשיר. 
מערכת "כיתת כוננות" איננה קוראת את רשימת אנשי הקשר ובהחלט אינה מוכרת או מפיצה או משתמשת בה לצרכים פרסומיים, מסחריים או אחרים. בניגוד לוואטסאפ למשל שהמודל הכלכלי המוצהר שלה זה להשתמש בנתוני המשתמשים, בכלל זה רשימת אנשי הקשר, לצרכי רווח.


 מיקום

המערכת הינה מערכת שליטה ובקרה מבוססת מיקום לכן הרשאה זו חיונית לתפקוד המערכת. חשוב לציין כי ככל שהמשתמש לא הצטרף לאירוע פעיל והמשואה שלו כבוייה - מיקומו אינו גלוי. בפרט אם המשתמש בוחר לכבות את הג'י.פי.אס במכשיר הטלפון שלו.


 SMS‏

המערכת משתמשת במסרונים על מנת להבטיח כי אירוע חדש יגיע לכל המשתמשים בזמן הקצר ביותר. זהו גיבוי למצב בו למכשיר אין גישה לאינטרנט, למשל כאשר הווי.פי. הביתי נפל/התנתק

הערה: במכשירי אנדרואיד 8.0 ומעלה על מנת להשתמש במסרונים נדרשת גם הרשאה לטלפון (סעיף הבא). ככל הנראה מדובר בבאג של אנדרואיד אך לצערנו כרגע הרשאה זו נדרשת (מידע נוסף: כאן וכאן)


 טלפון - לא חובה!

הרשאה זו מאפשרת לבצע חיוג מהיר מתוך האפליקציה למנהל הקבוצה/חמ"ל ולמשתמשים באירוע. למרות שאינה חובה היא מומלצת.


  אחסון (תמונות/מדיה/קבצים) - לא חובה!

המערכת שומרת על המכשיר קבצי מפות, שכבות, הודעות קוליות וכו'. באופן רגיל קבצים אלו נשמרים על הזכרון הפנימי של המכשיר ולא על כרטיס הזכרון. אולם במצב בו הזכרון הפנימי מוגבל או נמוך המערכת תשתמש בכרטיס הזכרון על מנת לשמור מידע זה. במקרה זה אי הענקת גישה לכרטיס הזכרון עלולה לגרור תפקוד חסר של המערכת.


 מיקרופון

 המערכת מאפשרת שליחת הודעות קוליות פורצות (ptt) במקרה חירום וכן הודעות קוליות בצ'אט הפנימי. גישה למיקרופון הינה הכרחית למימוש היכולת הזו.

 מידע על שיחות ועל מזהי מכשיר

הרשאה זו מאפשרת למערכת לקרוא את מזהה הטלפון (IMEI) מידע זה הוא חיוני למצב בו המכשיר טלפון אבד ואנו רוצים לחסום את הגישה שלו למערכת.


ש: מתי המיקום שלי גלוי?

ת: מיקומו של משתמש גלוי לחברי הקבוצה שלו בשלושה מקרים בלבד:

  1. המשתמש הפעיל את משואה
  2. המשתמש הצטרף לאירוע פעיל - כל עוד האירוע פעיל
  3. המשתמש לחץ על לחצן מצוקה - כל עוד האירוע פעיל

ש: למה מופיע "בכוננות" בסרגל ההודעות?

ת: המערכת מורכבת מ-2 רכיבים: האפליקציה עצמה ושירות (service) האזנה. ישנם טלפונים הנוטים לכבות שירותי האזנה אם נראה להם כי אינם נחוצים - למשל כאשר האפליקצייה לא נפתחה למשך תקופה ארוכה. המערכת כוללת מספר מרכיבים שנועדו למנוע מין הטלפון לכבות את השירות. אולם עדיין ייתכן כי בטלפונים מסויימים עדיין יהיו בעיות. מצב "הרץ בחזית" זה נועד למנוע. מנסיוננו מצב זה מומלץ לטלפונים בעלי זכרון פנימי נמוך, מכשירי שיאומי/מייזו וכמובן במקרה שהייתה הקפצת תרגול והמשתמש לא קיבל אותה.
ניתן לכבות מצב בטוח זה על ידי כניסה לתפריט באפליקציה > הגדרות > כיבוי "הרץ בחזית".


ש: למה אני מקבל אירועים/התראות באיחור?

ת: על מנת להציג נתוני סוללה משופרים מכשירים מסויימים (כגון: שיאומי/מייזו/הוואווי) נוהגים לסגור בארגסיביות שירותיי האזנה של אפליקציות (שירותיי push)
למכשירי מייזו עקוב אחרי הנחיות היבואן ובסעיף 3 האחרון הוסף את כיתת כוננות
למכשירי שיאומי: עקבו אחר הנחיות היבואן והוסיפו את כיתת כוננות ברשימות האפליקציות המותרות. הנחיות נוספות כאן

למכשירי הוואווי עקוב אחרי סרטון זה ובצע הוראות אלו
למכשירי גלקסי  עקוב אחרי סרטון זה או מאמר זה
חשוב: יש לאתחל את המכשיר לאחר שינוי ההגדרות ולאחר האתחול לפתוח את האפליקצייה כיתת כוננות פעם אחת


ש: "איבדתי" את מסך האזעקה, הטלפון ממשיך לצלצל ואיני מצליח לכבות - לקבל/לדחות

ת: אתה יכול לחזור למסך האזעקה על ידי פתיחה מחודשת של האפליקציה או על ידי לחיצה על ההתראה בשורת ההתראות בטלפון ("משיכת" השורה העליונה של המסך כלפי מטה)


ש: איך ניתן ליצור אירוע במצב חירום בצורה המהירה ביותר?

ת: גרירת הכפתור הראשי כלפי מטה עד לתחתית המסך תיצור אירוע ברירת מחדל בצורה המהירה ביותר

  1. חבר "כיתת כוננות" יכול ליצור "קריאת מצוקה" או "הקפצת כיתת כוננות" על ידי גרירה למטה ימינה או למטה שמאלה בהתאמה (ראה תמונה)
  2. משתמש לחצן מצוקה בלבד - גרירת הכפתור הראשי לאמצע תחתית המסך

ש: איך שולחים נ"צ/איתור לקבוצה?

ת: במפה לחיצה ארוכה על נקודה תקפיץ תפריט הוספת נקודה, לא חובה להזין שם. קיימים 3 סוגי נ"צ/איתורים

  1. פרטי - רק המשתמש יכול לראות.
  2. קבוצתית - כל חברי הקבוצה יכולים לראותה.
  3. אירוע - רק משתתפים פעילים באירוע יכולים לראותה. נקודות אלו ימחקו עם חיזלו"ש האירוע.

ש: איך מוחקים נ"צ/איתור?

ת: לחיצה על הסמן תפתח תווית עם פרטי הנקודה > לחיצה על התווית תקפיץ תפריט מחיקה.


ש: איך מחזל"שים (מבטלים) אירוע?

ת: ישנן שתי דרכים אפשריות:

  1. לחיצה על לחצן "אירועים" > לחיצה על לחצן "ביטול" בשורת האירוע
  2. לחצן ראשי > כיתת כוננות > חזל"ש אירוע

ש: כיצד אני יכול לזהות מי המשתמש שמופיע במפה?

ת: נגיעה בסמן המשתמש תקפיץ תווית עם שמו. אם עברה יותר מדקה מאז שמכשירו שלח אות gps אזי תופיע גם השעה המדויקת שבה התקבל ממנו המיקום לאחרונה.


ש: מה משמעות צבעי הסמנים השונים במפה?

ת: ככלל נגיעה בכל סמן תקפיץ תווית עם פרטי הסימון, להלן פירוט ברירת המחדל (מנהל הקבוצה יכול לשנות את הצבעים):

  1. אדום - נק' כינוס שגרה/אירוע
  2. ירוק - משתמש עם משואה דולקת
  3. כחול - משתמש פעיל באירוע
  4. כחול בהיר - משתמש פעיל באירוע אחר
  5. סגול - נ"צ/איתורים שנשלחו: למשתמש, לקבוצה או לאירוע

ש: האם קיימת אפליקציה לאייפון?

ת: כרגע גרסת אייפון אינה זמינה אולם מערכת "כיתת כוננות" מציעה פתרונות אחרים גם למכשירי אייפון. לפרטים צור קשר.